Hej! Ako dodávateľ tabliet stretnutí som sa veľa pýtal, ako nastaviť pripomienky stretnutí na týchto šikovných zariadeniach. Je to veľmi dôležitá funkcia, ktorá môže skutočne zefektívniť proces riadenia stretnutí. Poďme sa teda ponoriť a preskúmajte, ako to môžete urobiť.
Po prvé, povedzme si o tom, prečo sú pripomienky stretnutí také veľké. V rušnom kancelárskom prostredí je ľahké stratiť čas a zabudnúť na nadchádzajúce stretnutia. Studňa - nastavená pripomienka na vašomTableta dverí konferenčnej miestnostimôže zabezpečiť, aby sa všetci zúčastnení objavili včas, čo zvyšuje produktivitu a udržuje veci plynulo.
Krok 1: Zapnite a prihláste sa
Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je sila na vašomTablet na stretnutia. Zvyčajne to trvá len pár sekúnd, kým sa naštartuje. Akonáhle je zapnutá, prihláste sa do svojho účtu. Môže to byť spoločnosť - poskytnutý účet alebo osobný účet v závislosti od toho, ako vaša organizácia nastavila veci. Ak ho používate prvýkrát, možno budete musieť vytvoriť účet. Stačí postupovať podľa pokynov ON - obrazovky a zadajte svoje podrobnosti, ako je vaše meno, e -mail a heslo.
Krok 2: Prejdite do aplikácie kalendára
Väčšina tabliet stretnutí sa dodáva so zabudovanou aplikáciou Calendar. Tu budete spravovať všetky svoje stretnutia a nastaviť pripomenutia. Vyhľadajte ikonu kalendára na domovskej obrazovke alebo v zásuvke aplikácií. Zvyčajne to vyzerá ako malá kalendárna stránka. Klepnite na to a budete prevezení do hlavného výhľadu na kalendár.
Krok 3: Vytvorte nový záznam stretnutí
Akonáhle ste v aplikácii Calendar, budete chcieť vytvoriť nový záznam schôdze. Zvyčajne existuje tlačidlo „+“ alebo možnosť ako „Nová udalosť“ alebo „Pridať stretnutie“. Klepnite na to a objaví sa formulár. Tu budete musieť vyplniť niektoré dôležité podrobnosti.
- Názov stretnutia:Dajte svojmu stretnutiu jasné a opisné meno. Napríklad „stretnutie marketingovej stratégie“ alebo „aktualizácia projektu X“.
- Dátum a čas:Vyberte dátum a čas pre vaše stretnutie. Môžete použiť kalendár ON - obrazovku na výber dátumu a časového zberača na nastavenie časov začiatku a konca. Nezabudnite ich zdvojnásobiť - skontrolujte ich, pretože nesprávne časy môžu viesť k veľkému zmätku.
- Umiestnenie:Ak sa stretnutie bude konať v konkrétnej miestnosti, zadajte číslo alebo meno miestnosti. Ak ide o virtuálne stretnutie, môžete zadať odkaz na odkaz na stretnutie alebo podrobnosti o platforme, napríklad „ID stretnutí Zoom: 123456789.“
Krok 4: Nastavte pripomenutie
Potom, čo ste vyplnili všetky základné podrobnosti o stretnutí, je čas nastaviť pripomenutie. Vyhľadajte možnosť ako „pripomenutie“ alebo „upozornenie“. Klepnite na to a uvidíte zoznam možností, ako ďaleko vopred chcete pripomenúť.
- Minúty pred:Môžete si zvoliť, že vám bude pripomenutý určitý počet minút pred začiatkom stretnutia, napríklad 5 minút, 10 minút alebo 15 minút. To je skvelé pre krátke - upozornenia, keď ste v strede niečoho a potrebujete rýchle hlavy - hore.
- Hodiny predtým:Ak chcete dlhšie pripomenutie, môžete si vybrať, či vám pripomíname niekoľko hodín pred schôdzou. Môžete sa napríklad rozhodnúť, že vám bude pripomenuté 1 hodinu alebo 2 hodiny predtým.
- Dni skôr:Pri dôležitých stretnutiach by ste mohli chcieť stanoviť pripomenutie dňa alebo dva vopred. To vám dáva čas na prípravu akýchkoľvek materiálov alebo vyčistenie vášho rozvrhu.
Vyberte možnosť, ktorá pre vás najlepšie vyhovuje, a klepnite na „OK“.
Krok 5: Pozvite účastníkov (voliteľné)
Ak má vaše stretnutie viac účastníkov, väčšina aplikácií kalendára vám umožňuje pozvať ich priamo z tabletu. Vyhľadajte možnosť ako „Pozvite ľudí“ alebo „Pridať účastníkov“. Môžete buď zadať svoje e -mailové adresy jeden po druhom, alebo ich zvoliť zo zoznamu kontaktov, ak sú tam uložení. Po pridaní všetkých účastníkov im aplikácia pošle pozvanie s podrobnosťami o schôdzi a nastaveniami pripomenutia.
Krok 6: Uložte stretnutie
Po nastavení pripomenutia a pozvanie účastníkov (ak je to možné), klepnite na tlačidlo „Uložiť“ alebo „Hotovo“. Vaše stretnutie sa teraz pridá do kalendára a pripomienka je nastavená. Uvidíte stretnutie uvedené v kalendári s ikonou pripomienky vedľa nej.
Krok 7: Prispôsobiť nastavenia pripomienky (voliteľné)
Niektoré tablety na stretnutiach vám umožňujú prispôsobiť nastavenia pripomienky ešte ďalej. Môžete si vybrať, ako chcete byť informovaní.
- Zvuk:Môžete si vybrať zvuk pre pripomenutie. Zvyčajne si môžete vybrať z niekoľkých rôznych tónov, takže si môžete vybrať ten, ktorý vyniká a získa vašu pozornosť.
- Vibrácie:Ak ste v tichom prostredí alebo nechcete rušiť ostatných, môžete nastaviť pripomenutie iba tak, aby vibrovala.
- Pop - up upozornenie:Keď upozornenie vypne, získate na obrazovke tabletu aj upozornenie na pop -up. Môžete si prispôsobiť, ako dlho zostáva pop - zostane na obrazovke a aké informácie zobrazujú.
Riešenie problémov
Niekedy veci nejdú tak hladko, ako by sme chceli. Tu je niekoľko bežných problémov a ako ich opraviť:
- Žiadny zvuk pripomenutia:Ak nedostávate zvuk pripomenutia, najskôr skontrolujte nastavenia hlasitosti na tablete. Uistite sa, že hlasitosť nie je stlmená a že je dostatočne vysoko. Konkrétne tiež skontrolujte nastavenia zvuku pre aplikáciu Calendar.
- Pripomienka sa nezobrazuje:Ak sa pripomenutie nezobrazí na obrazovke, uistite sa, že aplikácia kalendára je hore - do - dátumu. Aktualizácie aplikácií niekedy opravujú chyby súvisiace s pripomienkami. Môžete tiež skúsiť reštartovať tablet a prihlásiť sa späť do aplikácie Calendar.
Záver
Zriadenie pripomenutia stretnutí na aKonferenčná miestnosť Tabletje priamy proces. Podľa týchto krokov si môžete zabezpečiť, aby ste vy a vaši kolegovia už nikdy nezmeškali stretnutie. Je to jednoduchý, ale výkonný spôsob, ako zvýšiť efektívnosť a udržiavať usporiadanie vášho pracovného harmonogramu.
Ak máte záujem získať vysoko kvalitný tablet o tablete pre vašu organizáciu, rád by som sa s vami porozprával. Ponúkame širokú škálu tabliet stretnutí so všetkými funkciami, ktoré potrebujete na efektívne spravovanie vašich stretnutí. Či už ste malý startup alebo veľká spoločnosť, máme riešenie, ktoré vyhovuje vašim potrebám. Oslovte nás a začnite konverzáciu o tom, ako vám môžeme pomôcť zefektívniť proces riadenia stretnutí.
Odkazy
- Všeobecné znalosti o stretnutí funkcií tabliet a funkcií aplikácie kalendára.
- Skúsenosti ako dodávateľ tabliet stretnutí.